Assemblée générale du 15 avril 2011

Domaine du Vistre à Vauvert

        La feuille de présence fait état de 29 personnes présentes ou
représentées.
        Après le "grand" quart d’heure camarguais (et merci pour ceux qui ont eu la patience d’attendre et même le temps d’aller et revenir....), et les remerciements du Président à tous les participants, la séance a débuté.

I – BILAN MORAL

Qu’avons-nous fait depuis notre dernière Assemblée Générale ?

        * Le 11 septembre 2010 : Forum des Associations à Vauvert.
Même si les associations présentes sont principalement tournées
vers des disciplines sportives ou culturelles et que leur but est
d’enregistrer les adhésions, nous y avons finalement trouvé notre
place en informant sur la maladie et les buts de notre association.
En plus, il faisait beau et chaud, et on a vu plein de monde.....

        * La journée du Terroir au Domaine du Vistre en octobre 2010
Journée incontournable de l’année ! Nous avons connu une grande
participation de nos sympathisants qui nous ont apporté suffisamment
de desserts pour alimenter nos cafés-gourmands, une ambiance très
conviviale et des visiteurs qui se sont déclarés sensibles à notre cause.
Et en plus, le bilan financier est intéressant.
 
        * Nous avons fait le choix de ne pas participer à la journée du Téléthon, qui demande un travail de réflexion en amont que nous n’avons pas pu mener, autour des prestations que l’on peut offrir dans ce cadre, et de la mobilisation que cela impliquerait de la part non seulement du Bureau mais aussi des adhérents en terme de présence.
 
        * Nous n’avons pas non plus participé au Marché de Noël de Vauvert, compte tenu de la déception de l’expérience précédente.
 
        * Nous avons lancé une enquête auprès de nos adhérents pour leur permettre de s’exprimer et de nous faire part de leurs idées et propositions en matière d’activités. Les retours ne sont pas nombreux malgré le nombre d’adhérents mais ils feront bien sûr l’objet d’une étude lors du prochain bureau. D’ores et déjà, l’unamité a été faite sur le maintien de la soirée dansante.
 
        * La Municipalité de Vauvert nous a sollicité pour participer à des ateliers-santé. Notre action associative, si elle est en lien avec le monde de la recherche génétique, ne fait pas de nous des experts en matière de santé aptes à débattre avec le public sur des données médicales ou plus généralement de santé.
 
        * La soirée du 6 avril 2011 avec Régine PASCAL : cette chanteuse charismatique qui a su entraîner toute la salle, a accepté avec grand plaisir de devenir Marraine de notre Association, et s’est déclarée prête à intervenir à notre demande, en fonction bien sûr de sa disponibilité.
 
        Les participants ont apprécié Jérémy Weyth le nouveau D’J de cette année et le buffet du traiteur.
        Et il y a eu même assez de desserts pour tout le monde (merci Eric), malgré les inscriptions de dernière minute qui ont donné quelques suées comptables à Margot et à Françoise.
        Sans compter les craintes des barmen d’un soir qui ont dû faire appel aux amis pour ré-approvisionner le bar en boissons ... fortes.
        Ce sera mieux la prochaine fois, promis ! enfin, on essaiera....
 
        Cette soirée a permis aussi quelques moments émouvants avec la présence de Sarah et de sa famille à qui il a été remis le chèque pour l’Association 
Courir avec Sarah. Ce chèque est destiné à l’achat d’un fauteuil spécifique qui permettra à d’autres enfants de participer à des courses, et d’y prendre autant de plaisir qu’elle.
        Il est rappelé que les volontaires pour pousser Sarah et bientôt d’autres enfants, sont les bienvenus et que cela ne nécessite pas un état physique hors normes.
        Les participants de la soirée ont ainsi pu voir, pour la deuxième année, comment se concrétise leur engagement localement sur le terrain et certains ont pu dire leur satisfaction d’avoir pu mieux appréhender l’action et les buts de notre Association.
        Au final, on peut dire que cette année a permis la poursuite de nos objectifs :continuer à informer sur l’EBAE, lui donner un peu d’argent et aider une association locale qui s’occupe d’enfants
malades.
 
Les remerciements vont vers :
- vous tous : adhérents et sympathisants de l’association
- les élus : Mairie de Vauvert, Aubord, et Conseil Général
- au Criquet : mensuel gratuit d’annonces, qui a fait une part belle
à notre association (et nous avons tous eu des retours de cet article,
y compris dans les villages hors Vauvert)
- les artisans, commerçants, entreprises, qui par leur générosité nous
permettent de faire de bonnes recettes
- Rémy et Maryline Dupret qui continuent à nous supporter (en
français et en anglais) chaleureusement pour nos réunions et à la
Journée du Terroir et pour leur sérieux, leur implication et leur
patience, tous les membres du bureau qui ont monté tous ces projets.

CE BILAN MORAL EST ADOPTE A L’UNANIMITE
 
II - Bilan financier

Versement à l'EBAE : 1660,00 euros
Versement à Courir avec Sarah : 500,00 euros
 
Bénéfices du Marché du terroir : 448,50 euros
Bénéfices de ventes objet déco : 368,00 euros
Bénéfices de la Soirée 2011 : 2209,82 euros
Adhésions 2011 : 680,00 euros
Dons : 60,00 euros
Le compte bancaire fait apparaître un solde positif
de 6720 euros à la date de l’Assemblée Générale
 
LE BILAN FINANCIER EST ADOPTE A L'UNANIMITE
 
A noter que les adhérents nous disent avoir été sensibles au petit cadeau magnet de l’Association et ils nous en remercient.
 
III - Renouvellement du Bureau

 Les membres qui composent le bureau :
Margot Couprie, Bernadette Escullier, Nella Lujan, Françoise Gouttebaron,
Roger Gouttebaron, Jean-Luc Bousquet, Brigitte Abad, Marie-Paule
Lami, Maryline Dupret, se représentent cette année encore et pour
un an.
Il n’y a pas d’autres candidatures, malgré les sollicitations. Cependant, il est proposé que les adhérents qui le souhaitent, puissent se joindre aux réunions du bureau, ce qui leur permettrait d’abord de constater que s’occuper dans la "très" bonne humeur, ça existe et ensuite peut -être de prendre plus activement part à la vie de l’Association et apporter une fraîcheur de renouvellement indispensable.

 ELUS A L’UNANIMITE POUR UN AN

 Composition du bureau :
Président : Jean-Luc Bousquet
Vice-président : Roger Gouttebaron
Trésorière : Margot Couprie
Trésorières Adjointes : - Brigitte Abad –Bernadette Escullier- Marie-Paule Lami
Secrétaire : Françoise Gouttebaron
Secrétaires Adjointes: Nella Lujan – Maryline Dupret 
  
IV – Les projets 2011-2012
 
        A noter qu’en raison de la balance comptable très positive, l’apport financier à l’EBAE sera porté à 3000 euros cette année.
Il est suggéré qu’un membre de l’EBAE puisse être présent lors de
notre soirée, qui pourrait faire un point sur l’EBAE et sur ses actions au plan national. Nous solliciterons l’EBAE dans ce sens.
 
Le montant de l’aide apporté à la prochaine Association sera à minima de 500 euros.
 A ce sujet il est renouvelé aux adhérents que le Bureau est en attente, de leur part, de propositions d’associations qui pourraient bénéficier de notre dotation. Notre association peut apporter ce coup de pouce financier en faveur des enfants, il serait dommage de les en priver.
 
On n’oublie pas le marché du Terroir le samedi qui suit le 3è jeudi d’ octobre comme d’habitude ! soit pour cette année 2011 le
SAMEDI 22 OCTOBRE.
 
Mais avant cela, notre association sera partenaire des animations
proposées dans le cadre du 
Festival de Vignes en Vistre, le samedi 28 mai, sur le Domaine du Vistre de nos amis Dupret.
Ce jour-là, le Domaine du Vistre sera le théâtre d’animations culturelles, artistiques et économiques qui permettront de célébrer cette période fugace de l’apparition de la fleur de vigne porteuse de toutes les promesses du vignoble.
 Mises en scène par l’Association Vistricultures (voir le site internet). Les animations se dérouleront dès 11h et jusqu’à minuit : taureaux Long-Horns à la manade Gire, ballade artistique à travers les terres, retours en calèche, buvette, restauration, spectacle musical et en images, etc....
Nous participerons à la tenue de la buvette de 11h à 18h, dont les
bénéfices seront partagés avec Vistricultures.
Nous avons besoin de bénévoles pour organiser cette prestation. Il n’est pas trop tard pour se manifester. Pour le moment, une seule proposition a été enregistrée.
Le site internet de 
Vistricultures vous en apprendra un peu plus sur
le déroulement exact de cette journée, et vous donnera sans aucun doute l’envie de la prolonger par le repas du soir.
Il est demandé à notre bricoleur de service de fabriquer un panneau d’informations pour notre Association.
 
Les sujets étant épuisés, la séance est levée et les discussions ont
pu continuer autour du rituel de l’apéritif.
 



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