Assemblée générale du 15 mars 2013
Domaine du Vistre à Vauvert
La feuille de présence fait état de 30 personnes présentes ou représentées (22 présentes, 8 pouvoirs).
I – BILAN MORAL par le Président, Jean-Luc Bousquet
Les manifestations ont été nombreuses et l’Association les a assurées
malgré les nombreux aléas qui ont affecté cette année les membres du bureau.
Quelques personnes se sont associées aux préparatifs (réunions, spectacles, confection de gâteaux....)
Cela a bien conforté le moral des troupes quelques peu mises à mal et a permis l’émergence d’idées nouvelles.
- La ferrade du 13 mai, tant attendue, a amené 150 personnes chez Cayzac à Aubord, et "l’Estrambord" n’a pas manqué. Malgré une journée un peu ventée et après une succulente paëlla, les chansons choisies ont mis une bonne ambiance et tous les participants ont entonné de bon coeur les couplets.
La loterie a eu du succès : paniers gourmands, ballon de foot dédicacé par l’équipe de Montpellier championne de France, etc...
Les jeunes et courageux pétanqueurs ont été destinataires de plusieurs coupes et récompenses.
- Le 16 juin, notre partenariat avec Vistricultures, nous a fait passer
une excellente journée ensoleillée et les enfants qui ont cheminé sur le parcours de découverte au Domaine, et ont répondu au questionnaire concocté par nos soins, ont reçu chacun un grand sac de cadeaux et de jeux qui les ont ravis.
- Le 6 septembre : Forum des Associations à Vauvert. C’est toujours
le lieu pour rencontrer aussi les autres et se faire connaître.
- La soirée dansante du 13 octobre : qu’en dire, si ce n’est qu’on en
parlera encore longtemps.... de rencontres préparatoires émaillées de fous-rires à l’angoisse du final , notre envie de bien faire et de faire plaisir nous a portés. Le spectacle a été filmé par notre ami Eric Dannel, et les images seront projetées ce soir pendant l’apéritif de clôture.
Un merci particulier à notre ami et D’J Francis Giraud dont les astuces techniques, les recommandations, les propositions, ont permis d’aplanir et de prévenir les difficultés de la scène.
- Le 20 octobre : le marché du Terroir au Domaine du Vistre :
Les amis ont bien répondu présents et nous ont apporté plein de gâteaux. Les gourmands ont été ravis et ne se sont pas laissé impressionner par les quelques gouttes de pluie du matin.
Le Président adresse ses remerciements à tous ceux qui soutiennent notre action et se démènent tout au long de l’année ainsi qu’à l’équipe du Bureau pour le travail fourni.
A nouveau cette année, Debra a été destinataire de 3000 euros.
Le bilan moral est approuvé à l’unanimité .
Le Président est dans l’obligation de quitter la séance qui se poursuivra
donc par :
II - LE BILAN FINANCIER présenté par Margot Couprie
L’Association compte 71 familles adhérentes en 2012.
| | Recette | Dépenses | Bénéfices |
| Adhésions | | | 710,00 € |
| Dons | | | 312,00 € |
| Ferrades | 2 810,00 € | 1 776,29 € | 1 033,71 € |
| Soirée dansante | 4 505,00 € | 3 074,00 € | 1 431,00 € |
| Marché du Terroir | 372,39 € | 92,02 € | 280,37 € |
| Paniers Noël, Objets déco | | | 200,00 € |
| Petits matériels, papeterie | | 27,00 € | |
| Versement à DEBRA en janvier 2013 | | 3 000,00 € | |
Au 24 décembre 2012, le compte est créditeur de 7963,22 € (banque et fonds en espèces réunis.
Au 28 février 2013, le compte est créditeur de 5213,22 € (banque et fonds en espèces réunis).
Ce bilan est approuvé à l’unanimité.
Lecture est faite d’un courrier très amical de Robert Dérens, Trèsorier de Debra France qui remercie les Amis de Romain de la somme de 3000 euros adressée en ce début d’année, et confirme qu’elle sera destinée à la recherche comme nous l’avons toujours demandée, et rend hommage à notre fidélité.
Il soumettra au prochain Conseil d’Administration, la proposition faite par des cousins de la famille Lujan, hôteliers près de Grenoble, de recevoir une famille d’enfant atteint d’EBAE pour un court séjour de vacances.
Un article concernant notre Association, paru dans le dernier journal de Debra France, est lu également. Il est à noter que depuis quelques temps, nos demandes d’insertion d’articles dans le journal sont suivies d’effet.
Compte-tenu de l’exposé qui vient d’être fait et de la bonne santé de nos avoirs, il est proposé à l’Assemblée de se prononcer sur l’augmentation de la somme à offrir à l’Association locale choisie annuellement : elle pourrait passer à 1000 euros, sans pour autant affecter l’aide à DEBRA.
Cette proposition est acceptée et retenue.
Il va sans dire qu’en cas de moins bonne fortune, une réduction de la
somme offerte pourra être décidée.
III – RENOUVELLEMENT DU BUREAU
Aucune candidature nouvelle n’a été présentée .
Le bureau est reconduit à l’unanimité dans sa composition.
Il est à noter que Margot Couprie réitère son désir d’être déchargée de la Trésorerie mais personne dans l’assistance ne se manifeste pour ce poste.
IV– Présentation de l’Association Sang pour Sang, rencontrée en février 2013
Quatre membres du Bureau ont fait la connaissance de la Présidente, Marie Escobar, accompagnée par un des ses collègues de travail membre de son association
et animateur sur ses temps personnels auprès des enfants hospitalisés.
Cette Association a été créée à l’initiative de Inès, (fille de Marie Escobar et de Philip Bourrely) hospitalisée à Arnaud de Villeneuve à Montpellier pour une leucémie aigüe à l’âge de 7 ans. Elle avait très vite pointé à ses parents des carences évidentes des services hospitaliers en matière d’animations et de confort pour les enfants hospitalisés, plaidant leur cause et sollicitant ses parents pour eux.
Il s’agit d’une Association loi 1901, déclarée d’Utilité Publique, qui fonctionne sans subvention et avec le minimum du minimum en matière d’investissement matériel.
L’intégralité des sommes obtenues lors des manifestations est investie pour le bien être des enfants.
Ses buts se situent à plusieurs niveaux :
- des campagnes de communication pour expliquer la maladie qui touche les enfants, et la nécessité du don de sang, plaquettes, moêlle épinière, indispensables aux enfants qui ont subi des traitements très lourds de chimiothérapie et dont les défenses immunitaires ont été mises à mal.
En cela, elle est aidée par un partenariat avec Nîmes Métropole qui prend en charge l’édition des documents d’information et affiches.
Des animations au sein du service des enfants atteints de leucémie à l’Hopital Arnaud de Villeneuve :
- lors de la période d’été et pour pallier la baisse d’activité dans cette période :atelier de musique,
- chant, magie, de créativité. L’association fournit tout le matériel nécessaire.Tous les intervenants sont bénévoles (chanteurs, magiciens, etc...)
- à Noël : décorations, illuminations du service, cadeaux appropriés à chacun des enfants hospitalisés qui choisissent eux-mêmes leurs cadeaux
- le long de l’année par le don de matériel à l’usage de tous : télévision par exemple ou par la mise en place d’actions de bien-être corporel pour les enfants qui s’inscrivent dans le cadre de la lutte contre la douleur : vacations d’esthéticienne, d’ostéopathe, ou achat d’un laser athermique qui aide à la reconstitution des tissus cutanés par exemple. (à noter que cette dernière proposition a été faite aussi à l’hôpital parisien Robert Debré, qui possède un service identique à celui d’ADV, resté pour l’instant lettre morte.....)
Pour pouvoir réaliser tous ces achats parfois très onéreux (laser athermique = 60.000 €) l’association organise des animations , par exemple une vente aux enchères d’objets appartenant au matador Denis Loré, un des parrains de l’association, une soirée spectacle annuelle réalisée uniquement avec des bénévoles, et dont le repas par exemple est établi en fonction des aliments donnés par les sponsors, (Vatel notamment où travaille Philip Bourrelly, le papa d’Inès), l’animation est assurée gratuitement (chanteuse et marraine :
Emma Foata)(voir le site internet) Elle réalise aussi les Foulées du Don qui ont lieu annuellement à Milhaud, course sans gagnant ni perdant, sans remise de prix mais qui représente bien l’engagement de chacun à cette cause (ils parlent de "don de soi").
Les participants à cette course s’acquittent d’une somme modique de 5 € par engagement.
Elle est également invitée le 19 octobre prochain à St Gilles, dans le cadre de manifestations taurines (et regrettait du coup de ne pas pouvoir être présente au marché du Terroir qui se déroule le même jour)
Par ailleurs, une section vélo vient de voir le jour dans l’association à l’initiative de Philip Bourrelly pour sensibiliser les cyclosportifs.
Il est à préciser que l’action de cette Association fait l’objet d’un contrat avec Arnaud de Villeneuve, impliquant que tous les dons reçus par ce dernier sont obligatoirement
pérennisés. Cela signifie par exemple que les draps de lit de couleur, imprimés, etc... sont systématiquement remplacés dès que l’usure le nécessite, de même le poste de télévision et les autres matériels.
Leur projet 2013
- arriver à ce que l’Association ait un impact national pour sensibiliser le plus de personnes possibles à la nécessité du don de sang ou de moëlle – ils sont en pourparler avec plusieurs "personnalités" qui pourraient les aider à se faire entendre sur les ondes nationales
- créer en plus des activités sportives pour les enfants hospitalisés à Montpellier car rien de ce genre n’est prévu dans le service : et c’est sans doute dans ce créneau que nous pourrions leur apporter notre aide.
A l’issue de la rencontre qui a duré 2 heures, il est apparu évident pour nous que l’esprit de cette association portée avec énergie et dynamisme par une Présidente qui mène un combat sans relâche pour les enfants, est bien en phase avec l’esprit de notre association et nos objectifs.
Après échanges, l’Assemblée se prononce pour que Sang pour Sang soit l’Association aidée au titre de l’année 2013. Le Président prendra contact avec Marie Escobar pour l’informer et lui préciser que le chèque lui sera remis lors de la soirée dansante d’octobre.
L’autre Association, Mira chien d’aveugles pour adolescents, n’a pu être rencontrée en 2012. Nous espérons pouvoir le faire cette année pour une présentation aux adhérents en 2014.
Composition du bureau :
Président : Jean-Luc Bousquet
Vice-président : Roger Gouttebaron
Trésorière : Margot Couprie
Trésorières Adjointes : - Brigitte Abad –Bernadette Escullier- Marie-Paule Lami
Secrétaire : Françoise Gouttebaron
Secrétaires Adjointes: Nella Lujan – Maryline Dupret –
IV – Les projets 2013
Une journée champêtre est en train de se mettre en place pour le 15 juin, le programme n’est pas tout à fait arrêté mais d’ores et déjà les adhérents sont informés pour réserver cette date. A noter que Francis Giraud ne pourra être présent mais propose gentiment de prêter du matériel de sono si nécessaire.
Vistricultures cette année déroulera son animation le 1er juin sur le thème de la climatologie : conférences, expos, professionnels, artistes, auront leur place. La présence ou non de notre Association n’est pas encore définie, mais il y a fort à parier que les amis.... tout court.... seront là pour un coup de main.
Nous serons également présents au Forum des Associations en septembre.
Puis soirée dansante le 5 octobre à la salle du Hangar. A noter l’absence à cette soirée de la famille Dannel. (ce qui signifie qu’il faut les remplacer, derrière le Bar, et à l’animation.....on attend es bonnes volontés)
Il serait bien cette année de pouvoir présenter plusieurs petits numéros différents pour entrecouper la soirée : tours de magie, danseurs, humoriste, etc... si vous avez ces personnes dans votre entourage, n’hésitez pas à les solliciter, vous connaissez notre tarif : de la bonne humeur à volonté.
Et cette année, nous pourrons ensuite nous reposer deux semaines pour embrayer sur le Marché du Terroir qui aura lieu le 19 octobre.
Selon la formule consacrée, l’ordre du jour étant épuisé, la séance est cloturée et le verre de l’amitié, bien pourvu en amuse-bouche, a maintenu les présents une bonne partie de la soirée. Il faut dire que la projection sur écran TV du spectacle de la soirée, a remémoré de bons moments et le fou-rire aux larmes de Françoise en a été une preuve (ah le rosé ? vous croyez ? nooooooooon!.....).
