Assemblée générale du 24 avril 2009
 
Domaine du Vistre à Vauvert

     Remerciements aux membres du Bureau pour le travail accompli cette première année de reprise, et aux adhérents et sympathisants pour leur soutien indéfectible.
    La feuille de présence fait état de 35 personnes présentes ou représentées.
       Mme Theuil, conseillère municipale, venue représenter Monsieur Gayaud,  Maire de Vauvert, et Monsieur Denat, Conseiller Général a fait savoir son impossibilité d’être présent à cette rencontre.

 I - Bilan moral

    Le Président, dans le rapport moral, et pour la suite, insiste sur les principes qui font l’originalité de notre démarche :
    Tout un chacun, grand ou petit, peut y trouver sa place.
   S’amuser, avoir plaisir à se retrouver dans des moments festifs dont les bénéfices aideront les enfants.
    Un petit geste de chacun peut et doit créer un mouvement collectif où se mêlent la joie d’être ensemble, l’altruisme et la solidarité.

              Bilan des activités :
    Remerciements à l'entreprise familiale qui a fourni une grande partie des productions qui ont alimenté les marchés......
             - marché du terroir au domaine du Vistre, le 17 octobre 2008 qui s'est déroulé sous un magnifique ciel bleu et dans une agréable atmosphère de fête.
      - soirée dansante : elle a fait le plein de participants (une centaine) compte tenu de la superficie de la Salle du Domaine de Bagatelle à Gallician : plus cela n'aurait pas été possible. Il est impératif de retrouver une salle qui puisse accueillir plus de monde, car le succès de cette soirée a été tel qu'il laisse présager une fréquentation en augmentation pour la prochaine. Et on ne change pas de D'J, c'est promis.
     - marché de Noël à Vauvert : il faisait très très froid, mais la chaleur était dans nos coeurs, heureusement ! Temps gris et organisation municipale à revoir. Françoise a fini le marché la semaine suivante dans les bureaux de la Circonscription de Vauvert.
         - actions de communication : nous avons essayé de développer des outils de "pub" afin de faire connaître cette maladie qu’est l’Epidermolyse Bulleuse.
        - informations au Maire de Vauvert et au Conseiller Général du Canton de la présence de l'Association sur Vauvert et de chacune de ses  manifestations.
        - rencontre avec Mme Christine Theuil, Conseillère Municipale de Vauvert, déléguée auprès des Associations non sportives.
           - ouverture du site Internet et mise à jour.
         - décision de faire imprimer tee-shirts et casquettes au logo des Amis de Romain et vente.

             BILAN ADOPTE A L'UNANIMITE

II - Bilan financier

       Dons : reversés à l'EBAE : 652,00 euros,
        Bénéfices du Marché du terroir : 267,40 euros
        Bénéfices du Marché de Noël : 357,90 euros
        Bénéfices de la soirée dansante : 142,77 euros
        Adhésions 2008 : 780,00 euros
        Pour l'EBAE, le versement statutaire des fonds (50 % ) sera calculé après le bilan financier de la ferrade du 18 mai.
        La balance des comptes fait apparaître un solde positif de 1524,77 euros malgré l’investissement dans la location de la salle pour la soirée dansante qui n’a pas permis de retirer le bénéfice habituel de cette manifestation.

BILAN FINANCIER ADOPTE A L'UNANIMITE

 III – Les projets 2009

* Aide aux Associations :
    Comme prévu dans les statuts, l'aide sera accordée à une Association régionale, différente chaque année.
        Il est proposé que l'association Bulles de Rêve, qui oeuvre auprès des enfants hospitalisés, soit  destinataire de nos dons pour 2009.
     Il est proposé une rencontre avec les animateurs de ce groupe, avant leur répétition     (à laquelle il sera possible d'assister ensuite) le : 14 mai à 19h30 dans les locaux de la MECS Samuel Vincent à Nîmes, rue de St Gilles.

 * Soirée dansante :
             La Mairie de Vauvert nous a octroyé la salle Bizet, le 19 septembre. Quelques réticences : il faut fermer boutique à 1h du matin, le mois de septembre n'est pas le mieux pour une soirée dansante, l'environnement urbain pose problème.
             La réservation reste maintenue, mais il est évident qu'une autre salle, mise à disposition gratuitement, suffisamment vaste pour 200 danseurs environs, serait la bienvenue, un peu plus tard dans la saison (octobre, novembre),
            La gratuité est un impératif, même avec un tarif très préférentiel (600 euros au lieu de 1400), le Domaine de Bagatelle est trop onéreux.

 IV- Renouvellement du Bureau

    Geneviève et Eric Dannel, Ghislaine Grasset, sont démissionnaires. Ils nous ont accompagné tout au long de cette année 2008, facilitant la  transition et la transmission de leur savoir et de leur expérience. Geneviève reste la référente et l'animatrice du site Internet de notre Association. Avec Eric, ils assureront le relais de la Trésorerie.
      Merci à tous les trois de nous avoir conforté dans la poursuite des actions pour l'EBAE.
        Se représentent : Margot Couprie, Nella Lujan, Martine Gonzales, Françoise Gouttebaron, Jean-Luc Bousquet
     Sont candidats : Marie-Paule Lami, Maryline Dupret, Brigitte Abad, Bernadette Escullier,  Roger Gouttebaron.

                          ELUS A L’UNANIMITE

  Composition du nouveau bureau :
   Président : Jean-Luc Bousquet
   Vice-président : Roger Gouttebaron
   Trésorière : Margot Couprie
   Trésorières Adjointes : Bernadette Escullier, Brigitte Abad – Marie-Paule Lami
   Secrétaire : Françoise Gouttebaron
   Secrétaires Adjointes: Nella Lujan – Maryline Dupret – Martine Gonzales

              La Séance est levée à 20h et la discussion s’est poursuivie dans la bonne humeur autour du verre de l’amitié.



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